Para aprender a cómo llenar el formulario 2054 SUNAT debemos entender primero para qué sirve. El formulario 2054 es un documento que se anexa al trámite de registro empresarial para dar el alta, modificación o eliminación de un representante legal, socio de una empresa o junta directiva. Se utilizará cuando el trámite lo realiza un tercero y no el titular del registro único de contribuyente. El formulario 2054 SUNAT debe ser rellenado en un editor de PDF para facilitar su lectura. Adicionalmente, el documento es gratuito.
¿Cómo llenar el formulario 2054 SUNAT en los rubros I y II?
El formulario cuenta con dos rubros únicamente. El primero es de información general y el segundo de los cambios a realizar en las personas que se vinculan directamente con la empresa. Esta información no debe mantenerse en secreto o desactualizada, ya que el SUNAT debe relacionar los respectivos socios o cambios que realice una persona jurídica.
Omitir información o mantenerla desactualizada, puede ocasionar que su personería jurídica se vea afectada con sanciones tributarias. Adicionalmente, el formulario es completamente gratuito, por lo cual debe rellenarlo completamente para ser registrado y actualizado en el SUNAT.
Rubro I – información general
Al lado izquierdo del documento encontrará la opción para elegir el tipo de solicitud correspondiente. La opción alta se utilizará en el momento de registro de la personería jurídica o cuando se desee vincular una nueva persona a la empresa. Recuerde que el Formulario 2054 ANEXO debe incluirse a este trámite cuando se trate de un nuevo representante legal.
En la opción baja, es completamente lo contrario. Se empleará para eliminar a un representante legal. También cuando se deba cambiar su DNI, aunque esto generalmente ocurre cuando existe un error de registro.
Finalmente, la opción modificación es la más usada del formato. Esta es para actualizar la información personal del representante legal o miembro representativo de la empresa, como aquellos que ocupan la junta directiva. Por lo tanto, utilice esta opción para actualizar datos de contacto, ubicación, teléfonos, correos electrónicos, porcentaje de participación en la empresa, etc.
El número de RUC y Razón Social deben coincidir exactamente con la información consignada en su RUC original.
Rubro II – Detalle del domicilio de los representantes legales
- Tipo de vínculo: consulte la segunda hoja del documento aquí. Esta validación es importante para aprender a cómo llenar el formulario 2054 SUNAT.
- Documento de identidad: En tipo, consulte la segunda hoja del documento aquí. El número corresponderá al documento.
- Apellidos y nombres o razón social: Escriba primero los apellidos y posteriormente el nombre.
- Fecha de nacimiento: Aplica únicamente para personas naturales. Escriba día, mes y año.
- Cargo: Solo rellenar cuando sean representantes legales.
- País de origen: País de nacimiento
- Fecha desde/hasta: SUNAT entenderá que en caso de representantes legales será la fecha desde que inicia sus actividades. En caso de directivos u otros miembros como socios e integrantes, la fecha será desde que inician el vínculo o hasta cuando la finalizaran en caso de ser posterior.
- % de participación: Aplica únicamente para socios de la empresa.
- Teléfono y correo electrónico: Rellene estos datos con información actualizada.
Al final del documento debe autorizar a un tercero para que presente esta declaración, de lo contrario, no será válido el documento. Posteriormente, debe firmar el representante legal. La huella digital será de la persona autorizada.
Que hacer después de llenar el formulario 2054 SUNAT
Paso 1. Ve a la mesa de partes virtual – MPV en SUNAT.
Paso 2. Ve a registro de expediente MPV. En trámite utiliza la opción Trámite y selecciona administrativos. En el asunto de la solicitud escribe: Alta y baja de representante legal.
Paso 3. En datos del administrado, debes escribir el tipo de documento que será RUC y el número de documento RUC de la empresa.
En contenido escribe detalladamente, pero concreto el trámite que vas a realizar. Luego solo rellena los datos de contacto que están siendo solicitados
Paso 4. Archivos a adjuntar. Una vez completo el documento, selecciona adjuntar archivos para subir los formatos correspondiente y posteriormente a enviar.
Recuerda que debes contar con la clave SOL de intranet para realizar todo lo mencionado anteriormente. De lo contrario, deberá acudir a un centro de servicio al contribuyente habilitado. Finalmente, estos fueron los pasos para aprender a cómo llenar el formulario 2054 SUNAT. No olvide leer los anexos correspondientes para completar correctamente la información.